当股份制公司赔钱时，分账的过程通常按照以下步骤进行：

1. 首先，公司需要进行财务分析，确定损失的原因和范围。这可能涉及检查公司的财务报表、审核成本和收入记录，并与管理团队讨论可能的原因。

2. 管理团队会召开会议，讨论赔钱的情况，并寻求解决方案。他们可能会考虑削减成本、改善销售策略、增加投资或寻找新的收入来源等。

3. 如果赔钱的原因与特定部门或业务相关，管理团队可能会与相关部门的负责人进行沟通，共同制定解决方案。

4. 在确定了解决方案之后，公司可能会采取一些措施来减少损失。这可能包括降低开支、削减员工福利、减少生产或服务规模等。

5. 在实施解决方案的过程中，公司可能会对员工进行培训和教育，以确保他们理解并支持公司的改变和目标。

6. 分账的过程可能还涉及与股东的沟通。公司的管理团队可能会召开股东大会或发布公告，向股东解释赔钱的原因、采取的措施以及预计的影响。

7. 最后，公司会进行财务报告，将赔钱的情况记录下来，并分析对公司财务状况的影响。这将有助于公司制定未来的战略和决策。

需要注意的是，以上过程是一般情况下的分账步骤，具体的分账过程可能因公司规模、行业特点和内部规定而有所不同。同时，公司还应遵循相关法律法规，确保合规性，并寻求专业财务和法律咨询的建议。